Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung

Wir suchen Verstärkung im Büro in Bad Bentheim für 25 Std. pro Woche ab sofort (nach Ein­arbeitung von vier Monaten auch Vollzeit möglich). FIS Europe ist ein Beratungsunternehmen für die Lebensmittelwirtschaft für die Einführung und Pflege von Lebensmittelsicherheits­standards. FIS Europe besteht seit 2006. Das Team umfasst acht Mitarbeiter und zehn assoziierte Berater.

Die FIS Europe Benefits auf einen Blick:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreichen Aufgabenbereich
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien, familiäres Betriebsklima
  • Steuerfreie Gehaltsextras in Form einer Gutscheinkarte (Edenred)

Ihre Haupt-Aufgaben:

  • Termin-Planung für die Berater / Reiseplanung für die Geschäftsleitung und nach Bedarf für weitere Mitarbeiter
  • Betreuung unserer Dokumentenbank Your Storage in der cloud (z.B. Benutzer einrichten, Passwortvergabe, Abgleich der Kunden-QM-Dokumente, Fragen der Kunden bearbeiten)
  • Regelmässige Aktualisierung der FIS Europe Webseite
  • Zeiterfassung für alle Mitarbeiter über die Online-Software Crewmeister lenken
  • Steuerangelegenheiten und Reiseaufwendungen für die Geschäftsleitung bearbeiten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Administration, z.B. Post bzw. E-Mail Bearbeitung eingehender Anfragen, Telefongespräche annehmen und bearbeiten
  • Aufsicht bei der Aktualisierung der Kundenordner (physische Projektdokumentation)
  • Newsletter FIS Europe alle drei Monate in Clever Reach anlegen und versenden
  • Optimierung der Administration durch Einsatz von künstlicher Intelligenz
  • Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro
  • Bestellungen von Bürobedarf
  • Archivierung von Unterlagen

Ihr Profil:

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
  • Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, evt. Your Storage, Crewmeister, Clever Reach)
  • Englisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Interesse sich weiterzuentwicklen und Neues kennen zu lernen
  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung
  • Wünschenswert Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und evt. QM

Sie fühlen sich angesprochen, dann würden wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen sehr freuen!

 

Kontakt: nadine.prondzinski@fis-europe.com